Sistema de gestão inteligente acompanha os créditos efetuados pelo empregador para o deslocamento do funcionário antes que a empresa solicite a recarga do cartão para o mês. Caso haja valor remanescente, a companhia faz apenas o complemento necessário para o trajeto durante o período
Otimizar a gestão e reduzir custos são palavras de ordem nas empresas dos mais variados portes em todo o Brasil. É com foco nesse cenário que a RB Serviços, especializada no gerenciamento de benefícios ao trabalhador, lançou a Gestão Inteligente do Vale Transporte. A solução permite que o empresário realize a compra mensal de créditos do vale transporte considerando apenas a diferença entre o saldo que ainda existe no cartão e quantia necessária para garantir o trajeto do colaborador no mês.
Na ponta do lápis, a Gestão Inteligente pode resultar em uma economia de até 35% nos custos fixos com o Vale Transporte sem alterar a rotina do funcionário no deslocamento residência-trabalho e vice-versa. “Com o sistema, a empresa consegue realizar a recarga proporcional dos créditos necessários para uso ao longo do mês. Isso permite ao departamento de Recursos Humanos efetuar uma compra mais precisa, sem desembolsos extras”, explica Renato Zacharias, sócio-diretor da RB Serviços.
Por meio de uma plataforma online, o cliente informa os valores a serem creditados para cada colaborador. Feito isso, a RB Serviços realiza o cruzamento dos dados e o perfil de uso do benefício por parte dos funcionários. Após essa análise, a RB Serviços indica para a empresa o valor necessário para a compra do Vale Transporte.
Economia e benefício para todos
A redução de gastos obtida pela empresa ao adotar a Gestão Inteligente de Vale Transporte gera retornos positivos ao empregador e seus empregados. Considerando uma corporação que possui 500 funcionários e gasta mensalmente, em média, cerca de R$ 93.600,00 em transporte, a economia ao longo do mês pode chegar a até R$ 32.760,00 (redução de 35%). No ano, o valor economizado representa R$ 393.120,00. Essa diferença poderia ser então reinvestida, por exemplo, em melhorias estruturais da empresa ou na concessão de outros benefícios direcionados aos colaboradores.
“As despesas com a locomoção dos funcionários geram um impacto significativo às finanças das empresas de forma geral, sejam elas de grande, médio ou pequeno porte. Prática e eficiente, a solução desenvolvida pela RB Serviços foi baseada nos seus mais de 15 anos de atuação no segmento de vale transporte e possibilita real acompanhamento da utilização do benefício”, ressalta Zacharias.
Além da redução no gasto com o vale transporte, Zacharias explica que o sistema de Gestão Inteligente da RB Serviços é um importante aliado das empresas para combater o uso indevido do benefício. “Já identificamos casos em que o colaborador indica um endereço falso, ou propositalmente desatualizado, para receber mais créditos. Nosso monitoramento reconhece essas fraudes e alerta as empresas sobre o fato”.
Legalidade
De acordo com Zacharias, o sistema de Gestão Inteligente conta com inteiro respaldo da legislação vigente, segundo o Decreto nº 95.247 de 17.11.1987. “Conforme disposição legal específica, o empregador é obrigado a pagar o vale transporte necessário ao deslocamento do funcionário no trajeto residência-trabalho e vice-versa. Em seu artigo oitavo, a lei diz, porém, que é vedada a acumulação de créditos do benefício por parte do colaborador”, comenta.
Ele explica ainda que caso o funcionário não utilize a totalidade dos créditos o empregador poderá exigir a devolução dos vales-transportes restantes. “Há também a opção de, no mês seguinte, no momento da concessão do vale, a empresa deduzir as passagens não utilizadas nos 30 dias anteriores, fazendo apenas o complemento da recarga”, diz Zacharias.