🎯 Objetivo
Entrar em contato com potenciais clientes por e-mail de forma profissional, sem cair no spam e aumentando as chances de resposta.
Cold email não é disparo em massa.
É contato direto, cuidadoso e relevante.
1️⃣ Fale com as pessoas certas
Antes de enviar qualquer e-mail, responda:
“Por que essa pessoa deveria se interessar por essa mensagem?”
Regras básicas:
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Não mande o mesmo e-mail para todo mundo
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Separe os contatos por tipo de empresa, cargo ou necessidade
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Quanto mais específico, melhor a resposta
❌ Errado: e-mail genérico para 200 pessoas
✅ Certo: e-mail pensado para um perfil específico
2️⃣ Use apenas e-mails confiáveis
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Nunca use listas compradas ou antigas
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Sempre confirme se o e-mail existe e é válido
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E-mails inválidos prejudicam todos os envios futuros
👉 E-mail errado = risco de bloqueio
3️⃣ Use o e-mail certo para prospecção
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Nunca use o e-mail principal da empresa
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Use domínios e caixas de e-mail criados só para prospecção
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Isso protege a reputação da empresa
Exemplo:
4️⃣ Não exagere na quantidade de e-mails
Para evitar bloqueios:
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Máximo 50 e-mails por dia por caixa de e-mail
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Comece com poucos e aumente aos poucos
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Use mais de uma caixa se precisar enviar mais
👉 Melhor enviar pouco e chegar, do que muito e cair no spam.
5️⃣ O e-mail precisa parecer humano
Como escrever:
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Seja curto e direto
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Fale do problema ou contexto da pessoa, não da empresa
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Não tente vender no primeiro e-mail
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Comece oferecendo algo útil:
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uma informação
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um alerta
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uma ideia
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uma pergunta inteligente
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Estrutura simples de e-mail:
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Cumprimento
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Frase mostrando que você entende o contexto da pessoa
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Uma observação ou pergunta relevante
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Encerramento educado
👉 Se parecer propaganda, não funciona.
6️⃣ Teste, observe e ajuste
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Teste versões diferentes do mesmo e-mail
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Veja qual gera mais resposta
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Ajuste o texto, assunto ou abordagem
Cold email é processo, não tiro único.
🚨 O que NÃO fazer (em hipótese alguma)
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Disparar e-mails em massa
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Copiar textos “milagrosos” da internet
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Usar palavras agressivas de venda logo no primeiro contato
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Insistir demais sem resposta
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Usar o domínio principal da empresa
✅ Regra de ouro
Se você não responderia a esse e-mail, o cliente também não.
📌 Resultado esperado
Seguindo este manual:
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Mais e-mails chegam na caixa de entrada
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Mais respostas reais
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Menos bloqueios
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Conversas qualificadas, não ruído