BgmRodotec apresenta novidade para usuários do software Globus. Novo módulo de Gerenciamento Eletrônico de Documentos.
A cada dia o cenário empresarial exige ações mais velozes, inclusive entre empresas de transporte. Voltar a atenção para os negócios é uma estratégia que garante maior vantagem competitiva para as organizações. Nesse sentido, os suportes convencionais cederam lugar aos formatos digitais para dar conta do aumento das informações. Líder em soluções de gestão através da tecnologia que garantam o melhor planejamento e controle operacional do setor, a BgmRodotec apresenta novo módulo do ERP Globus. O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) é um sistema de arquivos e gestão informacional integrada, que permite a racionalização e qualificação desse volume em organizações de todos os portes.
Contratos, notas fiscais e entre outros podem ser guardados de modo seguro e organizado com o GED. Com o arquivamento digital de documentos operacionais, jurídicos e administrativos, a ferramenta colabora com o aumento de produtividade e eficiência dos negócios. O novo módulo do Globus – software modular que integra todos os setores das empresas de transporte de passageiros e cargas, agora contará também com esse facilitador que, controla, armazena, consulta e compartilha os documentos de forma prática e segura.
O gerente comercial da BgmRodotec, Valter Luiz da Silva, ressalta a importância desse tipo de instrumento para a otimizar o tratamento dos documentos. Por isso, ele destaca como grande diferencial do GED a integração digitalização em seu módulo de origem, com todas as referências e segurança necessárias para o gerenciamento e a disponibilização do mesmo. “O mais importante é a redução do retrabalho em uma busca, por exemplo. Com ordenamento mais dinâmico dos dados, os colaboradores podem se dedicar às atividades imprescindíveis para à organização”, destaca. Sem contar que, com tudo acontecendo numa base única de dados e cada item sendo armazenado apenas uma vez, há melhor aproveitamento da informação em todos os módulos após sua implementação.
Mais uma vez um lançamento que expressa a constante preocupação da BgmRodotec em fornecer conveniência para os usuários do ERP Globus. Isso porque, com pequeno investimento em treinamento, eles terão acesso aos benefícios GED evitando a geração de novas despesas com a aquisição de sistemas periféricos.