Se a sua empresa depende de Autorização Especial de Trânsito para transportar cargas próprias ou de terceiros você precisa cuidar muito bem dos códigos de acesso e senhas dos órgãos que emitem AET, como DNIT, DER-MG e AGETOP.
Por que isso costuma ser um problema?
Muitas empresas, às vezes por decisão estratégica, acabam terceirizando os serviços de obtenção de AET's. Até aí nenhum problema. Isso passa a ser um problema quando há o rompimento do contrato e a empresa vai descobrir que o terceiro fez o cadastro usando e-mail próprio e não da empresa.
Aí, na hora que precisar requerer uma nova AET, a empresa vai descobrir que não tem nem o código de acesso, nem a senha para entrar no site do órgão.
Conclusão vai ter que requerer uma atualização cadastral e isso pode ser burocrático e tomar tempo.
Por isso a recomendação é que o cadastro, seja de um transportador autônomo, seja de uma empresa de transporte, ou ainda de um embarcador junto à órgãos como DNIT, DER-PR, AGETOP, DER-MG e outros seja feito pela empresa, usando e-mail da empresa e que essa informação fique sob a guarda da empresa e nunca não mão de despachantes ou outros.