Um dos problemas que as empresas de logística possuem é o dimensionamento de frota. Determinar a quantidade de veículos necessária para fazer as entregas é fundamental para evitar o excesso de gastos e atrasos.
É necessário pensar diferentes aspectos nesse processo, como o percurso realizado, as condições das estradas transitadas, o peso da carga etc.
Assim, os veículos não ficam ociosos nem é preciso subcontratar terceiros para resolver demandas urgentes.
Devido a esses aspectos, vamos explicar neste post como fazer o dimensionamento da frota, por que fazer isso e como saber quando é a hora de adquirir novos veículos.
Então, vamos lá?
O conceito de dimensionamento de frota
Esse processo abrange a realização de algumas tarefas que otimizam a execução das atividades do transportador.
O objetivo é planejar o que será realizado para elevar a produtividade nas questões relativas à locomoção das cargas.
Entre os itens que devem ser atendidos estão:
- identificação da capacidade por veículo e o total de toneladas que pode ser transportada;
- cálculo da quantidade de viagens que um veículo pode fazer mensalmente;
- avaliação da demanda mensal que a operação recebe em relação a cargas;
- estudo das rotas a serem utilizadas, avaliando as condições de tráfego, o tipo da estrada, entre outros fatores;
- definição do tempo de carga e descarga, refeição do motorista, espera etc.;
- consolidação das especificações técnicas de cada modelo de veículo.
A partir desses detalhes é possível verificar a possibilidade de reduzir custos das operações atuais e a necessidade de comprar mais um veículo.
Em resumo: o dimensionamento traz mais eficiência para a logística.
As vantagens do dimensionamento de frota
Essa atividade oferece diferentes benefícios:
Redução dos riscos de acidentes
Essa vantagem é conquistada porque se consegue identificar e respeitar a capacidade de cada veículo em relação ao transporte de cargas.
Afinal, delimitar um peso superior ao limite pode ocasionar a perda da direção e a dificuldade de passar por alguns pontos.
Precisão no cálculo da quantidade de viagens necessária
Os serviços possuem diferentes características e, em alguns casos, pode ser exigida a realização de uma viagem várias vezes durante um breve período de tempo.
O dimensionamento possibilita avaliar a demanda e calcular a quantidade de viagens de modo preciso.
Agilidade e segurança no transporte
O conhecimento da frota auxilia a definição de qual trajeto é mais indicado para cada tipo de veículo. A análise das rotas e das condições de tráfego trazem agilidade e segurança no transporte, tanto para o motorista quanto para a empresa.
Redução dos custos
A manutenção da frota é otimizada a partir do dimensionamento, já que é possível determinar os modelos mais adequados e calcular a quantidade de veículos usados em cada transporte. Isso gera menos problemas e evita imprevistos.
A aplicação do dimensionamento de frota
A finalidade dessa prática é descobrir o total de veículos necessário para fazer determinado serviço.
O cálculo a ser feito é: demanda mensal dividida pela quantidade de carga transportada por mês. O resultado é o número de veículos necessários.
Para exemplificar, imagine que sua empresa precisa determinar a quantidade de reboques de que precisa e a quilometragem média por mês que cada um deles percorrerá.
Os dados são os seguintes:
Veículo
Peso do chassi: 5.400 kg;
peso bruto do veículo: 35.000 kg;
peso do reboque: 7.250 kg;
peso de outros equipamentos: 350 kg;
velocidade operacional: 55 km/h na ida e 70 km/h na volta.
Carga
O item transportado é a soja. O peso da carga a granel é de 750 kg/m³ e o total mensal transportado é 3.900 toneladas por mês (T/mês).
Operacionais
Tempo de carga e descarga: 85 minutos na ida e na volta;
Distância percorrida: 4,4 km na ida e 430 na volta;
carga horária de um dia de trabalho: 8 horas;
número de turnos de trabalho por dia: 2;
dias úteis de trabalho por mês: 25 dias;
total de dias previsto para manutenção mensal: 2 dias.
Com esses dados, o primeiro passo é calcular o peso total do veículo, que é definido pela soma do peso do chassi, da carroceria sobre ele, do reboque e outros equipamentos: 5.400 + 85 + 7.250 + 350 = 13.000 kg.
Em seguida, é necessário contabilizar a carga útil do veículo, que é a diferença entre o peso bruto total e o peso total, também chamado de LOTAÇÃO: 35.000 – 13.000 = 22.000 kg.
Por fim, é necessário calcular o total de viagens necessárias a partir da divisão da carga mensal transportada em um sentido pela LOTAÇÃO, ou seja, carga útil: 3.900.000 / 22.000 = 177,27 viagens/mês.
Esse resultado indica que são necessárias 177 viagens. Com 6 veículos, o limite máximo de operações é de 120 viagens.
Ou seja, você precisa adquirir, pelo menos, mais 3 caminhões para o transporte.
Entendeu como funciona o dimensionamento de frota e como ele ajuda o seu negócio?
Aproveite para conhecer outro recurso tecnológico que auxilia a gestão de frotas: por que usar a telemetria nesse processo.